8 Fragen zum Geschäftsfall Vertriebsnetz | FORTNA

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8 Fragen zum Geschäftsfall Vertriebsnetz
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Die richtigen Fragen zu stellen und zu prüfen, während ein Geschäftsszenario für ein Vertriebsnetz erstellt wird, kann einem Unternehmen dabei helfen, Hindernisse und Chancen sowie Kosten und Nutzen aufzudecken.

Angesichts der sich ändernden Marktanforderungen, Störungen und Arbeitskräftemangel kann die Führung der Lieferkette neue Herausforderungen für aktuelle und zukünftige Abläufe mit sich bringen. Mehrere Supply-Chain-Berichte und -Umfragen deuten darauf hin, dass der elektronische Handel weiterhin jährlich zweistellig wachsen wird und dass die Kundenanforderungen und Liefererwartungen nicht auf das Niveau von vor der Pandemie zurückkehren werden. Angesichts der steigenden Nachfrage und Serviceerwartungen dürfen Vertriebsnetze nicht länger als Geschäftskosten betrachtet werden, sondern müssen sich in einen Wettbewerbsvorteil für ein Unternehmen verwandeln.

Die richtigen Fragen bei der Erstellung eines Business Case für ein Vertriebsnetz zu stellen und zu prüfen, kann einem Unternehmen dabei helfen, Hindernisse und Chancen sowie Kosten und Nutzen aufzudecken. In diesem FORTNA Insight gehen wir auf die acht Fragen ein, die beim Aufbau eines Business Case für ein neues oder erweitertes Vertriebsnetz zu stellen sind.

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Was sind die Anforderungen an den Kanaldienst?

Das neue Vertriebsnetz muss in der Lage sein, die Anforderungen der einzelnen Vertriebskanäle eines Unternehmens jetzt und in Zukunft zu erfüllen, indem es auf der Grundlage historischer und prognostizierter Messgrößen die wichtigsten Serviceanforderungen festlegt. Die Definition dieser Metriken ist ein grundlegender Prozess, der die Interessengruppen in Einklang bringen, die Wachstumsziele beeinflussen, die Rentabilität verbessern und den Vertriebsbetrieb zu einem klaren Vorteil machen muss. Verwendung der Branche Datenwissenschaftler gepaart mit wissenschaftlich fundierten Tools und Algorithmen kann diesen Prozess erheblich unterstützen und einen tiefen Einblick in die Daten eines Betriebs ermöglichen, der langjährige Annahmen beweisen und andere betriebliche Überzeugungen widerlegen kann.

Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, denn er bildet den Ausgangspunkt für Prozessoptimierung, Automatisierung und Wachstum.

Wo soll ein optimiertes Vertriebsnetz aufgebaut werden?

Anhand der Anforderungen an den Kanaldienst muss das Unternehmen entscheiden, wo die optimalen Vertriebszentren (DCs) angesiedelt werden sollen, wie viele Standorte im Netz benötigt werden und welche Arten von Einrichtungen es gibt. Zu den Überlegungen zum Netzwerk können die folgenden gehören:

  • Brownfield vs. Greenfield
  • Kauf vs. Leasing
  • Innerbetrieblicher Vertrieb vs. 3PL
  • Umwelt- und Gefahrstoffbedarf

Wirtschaftliche Entwicklungsmöglichkeiten, die Verfügbarkeit von Arbeitskräften und Kundengruppen sind weitere Faktoren, die bei der Erstellung eines finanziell gerechtfertigten und datengestützten Plans zu berücksichtigen sind. Die Zusammenarbeit mit einer Lieferkettenorganisation, die Erfahrung im Aufbau komplexer Netzwerke hat, die nicht nur die Serviceanforderungen eines Unternehmens erfüllen, sondern auch flexibel auf künftige Störungen reagieren können, ist entscheidend.

Bei der Ausarbeitung einer Strategie für den Standort des Netzes ist Folgendes zu berücksichtigen:

  • M&A-Aktivitäten, Wachstumsprognosen und die Kosten des Nichtstuns
  • Aktuelle und vorgeschlagene Netzgeografien, Kanäle und verfügbare Verkehrsträger
  • Künftige staatliche Anforderungen und Vorschriften
  • Modellierung mehrerer Netzszenarien anhand von Daten, Zeitrahmen und bekannten Hindernissen
  • Verfügbare und benötigte Ressourcen
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Wie lässt sich das Inventar im gesamten Netz verteilen?

Die richtige Balance zwischen Bestandskosten, Service und Verfügbarkeit zu finden, kann für die Erfüllung der Kundenerwartungen von grundlegender Bedeutung sein. Die Verwaltung des richtigen Bestands an Aktionsartikeln, Artikeln mit hohem Volumen und saisonalen Artikeln in allen Distributionszentren erfordert Datenmanagement und Übersicht. Da die Anzahl der Artikel immer weiter zunimmt, kann die Optimierung der Auffüll- und Kommissionierprozesse die Produktivität und die Auftragsabwicklung erheblich steigern und den Arbeitsaufwand maximieren.

Eingehende Analysen von Produktmerkmalen, Durchlaufzeiten und Möglichkeiten der Produktgruppierung können helfen, Bestandsentscheidungen zu treffen, einschließlich:

Wie können die Erwartungen und die Leistung der einzelnen Lager gemessen werden?

Die Lagerverwaltung ist ein Bereich, in dem viele Vorgänge als Erfolg oder Misserfolg gewertet werden können. Lagerhäuser haben unterschiedliche Bedürfnisse und Betriebsarten; die meisten mittleren bis großen Verteilerzentren müssen jedoch die folgenden Punkte überwachen und integrieren:

  • Ein System zur Planung der Unternehmensressourcen (ERP) die sich nahtlos in ein Lagerverwaltungssystem (WMS) oder ein Warehouse Execution System (WES) integrieren lassen. Diese beiden Softwareprogramme müssen nahtlos zusammenarbeiten, um Echtzeitdaten und Transparenz über das gesamte Netzwerk zu liefern und gleichzeitig den täglichen Betrieb zu verwalten.
  • Arbeitsverwaltung - Der Fachkräftemangel im Allgemeinen und der Mangel an qualifizierten Arbeitskräften im Besonderen wird auch weiterhin eine Herausforderung für die Unternehmen darstellen, und die Entwicklung einer Strategie zur Gewinnung und Bindung von Arbeitskräften ist von entscheidender Bedeutung. Nutzung der Automatisierung und die Implementierung optimierter Prozesse und Praktiken können den Bedarf eines Unternehmens an Arbeitskräften verringern und gleichzeitig dazu beitragen, die vorhandenen Arbeitskräfte zu halten.
  • Kapazitätsauslastung - Durch die Analyse der Daten in einem Vertriebsnetz kann ein Unternehmen verlorene und nicht ausgelastete Kapazität und nehmen Sie Korrekturen vor.
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Wie verwaltet man Transport-, Speditions- und Versandkosten?

Vom Cross-Docking bis zum Einkauf von Kuriertarifen und der Verwaltung von LTL-Frachttransporten gibt es wohl kaum eine bedeutendere Kostenstelle, die mit den richtigen Tools optimiert werden kann. Ein Transportmanagementsystem (TMS) kann zwar bei der Verwaltung des gesamten Versandprozesses (Erstellung von Etiketten, Sendungsverfolgung, Auswahl von Spediteuren und Tarifen) helfen, aber es gibt noch weitere Faktoren zu berücksichtigen.

  • Kontrolle der Frachtkosten - Durch eine effektive Verwaltung des Lagerbestands und der Produkteigenschaften (Abmessungen, Gewicht und Volumen) können die geeigneten Kartons und Füllungen ausgewählt werden, um die Gesamtkosten für Versandmaterial und -tarife zu senken.
  • Automatisierung des Versandprozesses - Die Automatisierung sich wiederholender Vorgänge wie das Verschließen von Kartons, das Verschließen mit Klebeband und das Drucken und Anbringen von Versandetiketten kann den Versandprozess beschleunigen und den Arbeitsaufwand verringern.

Wie kann man das Organisations- und Veränderungsmanagement am besten unterstützen?

Organizational infrastructure and change management can be just as important to the success of any project. Securing executive leadership support and communicating with the organization can produce positive and substantial results. Change is always challenging, especially if the new processes are based on unfamiliar technology and a new way of doing tasks that have historically been done differently. Recognizing and planning for education and training and anticipating resistance can make the transition easier.

What is the necessary enabling technology needed for execution and visibility?

Real-time data and operational network visibility have been a goal of most organizations as they collect business intelligence from the business side and warehouse floor to make adjustments and decisions. Building a design that utilizes technology to provide easily interpreted dashboards and data that can simplify and support decisions can make communicating across the network easier.

Not all technology will come from one source; engaging with a supply chain partner who can build the right operational design for your network is important. Understanding an operation’s labor optimization, inventory and capacity needs, and throughput demands can drive the appropriate technology needed. A unique data-driven approach can lead to a solution that drives growth, flexibility and profitability.

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What are the core financial implications of creating a new distribution network?

Building a network distribution business case takes a holistic view of a distribution network and identifies the opportunities for growth and improvement in costs, taxes and asset utilization. It is also important to realize the expense and resources required to create and expand the distribution network.

Partnering with a team of supply chain experts to help you through a clear and defined process can help you transform your operations.

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Published/Updated 4/27/23