Case Study

Callico optimiert operative Prozesse mit der intelligenten Slotting Software von FORTNA

Schnelles Wachstum ist für jedes Unternehmen erfreulich und spannend, aber auch mit Herausforderungen verbunden. Bietet der Standort ausreichend Kapazitäten, um das erhöhte Volumen zu bewältigen? Ist die Personalfrage ein Thema? Und wie wird die Skalierbarkeit der Logistikprozesse sichergestellt, ohne die Kosten zu erhöhen?

Callico, ein Anbieter von Papier, Kunststoffen, Einwegartikeln und Hausmeisterbedarf im Großraum Boston, sah sich mit ähnlichen Fragen konfrontiert. Um langfristig wettbewerbsfähig zu sein, musste das stark expandierende Familienunternehmen die Effizienz der Prozesse in Lager und Logistik steigern. FORTNA unterstützte Callico in dem Projekt mit der Integration der Softwarelösung FORTNA OptiSlot DC™ (FORTNA OptiSlot). Damit erzielt das Unternehmen einen deutlichen Mehrwert.

Fortschrittliche Slotting Software sorgt dafür, dass die Artikel ihren optimalen Lagerplätzen zugeordnet werden - das senkt die Betriebskosten und verbessert die Gesamteffizienz. Indem die Artikel auf die optimalen Lagerplätze verteilt werden, wird mithilfe der Software sichergestellt, dass die verfügbare Lagerfläche bestmöglich genutzt wird. Weitere Effekte: eine deutliche Zeitersparnis bei der Kommissionierung und beim Nachschub sowie ein reduziertes Risiko von Produktschäden. FORTNA OptiSlot erfüllt all diese miteinander konkurrierenden Zielvorgaben und bietet damit eine umfassende Lösung zur Optimierung von Lager und Logistik.

Projektrealisierung - grundlegende erste Schritte

Wachsende Anforderungen der Verbraucher und ein sich rasant verändernder Markt sind Parameter, mit denen auch die Konsumgüterindustrie umgehen muss. Vor diesem Hintergrund sind effiziente Logistikprozesse entscheidend. Wie die meisten Unternehmen ging auch Callico äußerst selektiv bei der Investitionsentscheidung vor, denn natürlich ging es auch in diesem Projekt darum, einen möglichst hohen Return on Investment (ROI) zu erzielen. In der ersten Phase lag der Fokus darauf, die gewohnt hohe Qualität bei der Palettenbildung zu erhalten und dabei gleichzeitig die Slotting-Strategie anzupassen. Damit verringerte sich das Risiko, dass sensible Artikel wie Papierhandtücher zerdrückt werden.

Die FORTNA OptiSlot-Lösung wurde implementiert, um die Herausforderung mit den drucksensiblen Papiertüchern zu lösen, die Belegung der Lagerplätze zu optimieren und den eigentlichen Slotting-Prozess zu verbessern. Außerdem war das Team von Callico durch die Lösung in der Lage, das Logistiksystem eigenständig zu verwalten und auch die Wartung zu übernehmen. Dadurch konnte der Bedarf an externer Unterstützung maßgeblich reduziert werden. Callico profitiert von deutlich effizienteren operativen Prozessen im Tagesgeschäft und erzielt insgesamt erheblich mehr Leistung in der Logistik.

Zusammenarbeit ebnet den Weg für weiteres Wachstum

Als Reaktion auf das gestiegene Volumen und die erhöhte Nachfrage erweiterte Callico 2023 die Logistik um zusätzliche Gassen und Palettenstellplätze für doppeltiefe Lagerung. Diese Erweiterung erforderte eine aktualisierte Strategie, die das Mengenwachstum abbildete und die dadurch erhöhte Komplexität berücksichtigte. Erneut entschied sich Callico, FORTNA zu beauftragen, ein Strategie-Update zur weiteren Verbesserung der Logistikprozesse zu entwickeln und zu realisieren.

Die im Zuge des Updates ausgearbeiteten spezifischen Maßnahmen:

Priorisierung von Artikeln mit hohem Kubikvolumen: Artikel, die viel Raum einnehmen, wurden für doppeltiefe Lagerplätze priorisiert, um die vorhandene Fläche bestmöglich auszunutzen.
Umgang mit Limits: Es war nötig, bestehende Restriktionen vorab zu identifizieren, um in der Folge angemessen mit ihnen umzugehen. So lagern Ölfässer beispielsweise in einfach tiefen Palettelagerplätzen, um dass Risiko zu minimieren, dass Öl verloren wird oder austritt.
Neuordnung des Bestands: Es wurden gezielte Umlagerungen vorgenommen, insbesondere von goßvolumigen Artikeln auf besser zugängliche Lagerplätze.

In dieser Projektphase lag der Fokus auf der Feinabstimmung des bestehenden Systems und der (Um)Schulung der Mitarbeitenden. Hauptsächlich wurden strategische Anpassungen vorgenommen und eine Neuausrichtung der Slotting-Strategie erarbeitet, welche die aktuellen betrieblichen Anforderungen und die Marktnachfrage berücksichtigt. Außerdem war die Leistungsüberwachung ein wichtiges Thema: Kennzahlen zur Messbarkeit, Kontrolle und Bewertung mussten festgelegt werden, mit denen Callico die Wirksamkeit der neuen Strategie überwachen und nötigenfalls auf Realdaten basierte Anpassungen vornehmen konnte.

Die fortschrittliche Softwarelösung FORTNA OptiSlot ermöglicht eine ausgeklügeltere Platzierung der Artikel im Lager und passt sich an Veränderungen in puncto Mengen oder Produktmix an, ohne dass die Effizienz leidet. Zum Leistungsumfang der FORTNA-Experten gehörten auch Schulungen und Support. Der Fokus lag auf hochentwickelten Slotting-Techniken zur Umsetzung ausgefeilter Strategien, um einen wachsenden Bestand effizient zu verwalten. Die Hauptziele dieser Einführungsphase sowie des erweiterten Schulungsprogramms: das Callico-Team optimal vorzubereiten, damit es künftig die Möglichkeiten des FORTNA OptiSlot-Systems voll ausschöpfen und die Software selbständig nutzen kann.

Ergebnisse

Die Maßnahmen führten zu unmittelbaren Verbesserungen für Callico. Vorher hatte Callico etwa 900 Nachbestellungen pro Woche. Nach der Umsetzung der Strategie sank diese Zahl um 15 % auf 750. Durch die doppelttiefe Lagerung der großvolumigeren Artikel erzielte Callico eine bessere Auslastung der verfügbaren Fläche: Der Anteil der entnommenen Artikel stieg von 88 % auf 97 %. Darüber hinaus wurden Artikel mit hoher Umschlagshäufigkeit auf Lagerplätze umverteilt, die einen direkteren und schnelleren Zugriff ermöglichen und damit die Effizienz steigern.

Die Vorteile, die sich aus der Beauftragung von FORTNA durch Callico ergeben, auf den Punkt gebracht:

Erhöhte Effizienz: Erheblich mehr Genauigkeit bei der Einlagerung der Artikel auf ihre optimalen Lagerplätze durch Slotting sowie höhere Effizienz der Gesamtlogistik.
Kosteneinsparungen: Senkung der operativen Kosten durch eine optimierte Lagerplatzzuordnung der Bestandsartikel und verbessertes Slotting.
Skalierbarkeit: nahtlose Skalierung der operativen Prozesse bei jeder Erweiterung und jedem Strategie-Update.
Unabhängigkeit Befähigung des Callico-Team zur eigenständigen Verwaltung und Wartung der FORTNA OptiSlot-Software. Externe Unterstützung wird dadurch deutlich seltener benötigt.

>15%

Einsparungen im Nachschub pro Woche

9%

Erhöhung des durch doppelttiefe Lagerung erzielten, zur Kommissionierung genutzten Raums in Kubikvolumen

Langfristiger Erfolg

Die Resultate, die Callico mit der Unterstützung von FORTNA durch die FORTNA OptiSlot Softwarelösung erzielt, sind ein Musterbeispiel dafür, wie effizient sie in Logistikzentren kleiner und mittelständischer Unternehmen wirken kann. Durch die strategische Implementierung, gezielte Schulungen und kontinuierliche Verbesserungen verzeichnet Callico nicht nur unmittelbare Leistungssteigerungen, sondern positioniert sich auch optimalfür nachhaltigen, langfristigen Erfolg.

FORTNA unterstützt Sie

Slotting Software, leistungsfähig durch fortschrittliche Algorithmen, steigert die Kapazitäten im Lager durch die Zuweisung der Artikel auf ihre optimalen Lagerplätze und vereinfacht Distributionsprozesse. Ihre Vorteile: Sie unterstützt eine effiziente Einlagerung, Kommissionierung und Palettenbildung, reduziert Schäden, verbessert den Flächennutzungsgrad und trägt entscheidend zu mehr Kundenzufriedenheit bei. Nutzen Sie die Möglichkeiten der leistungsstarken, nachhaltigen Slotting-Lösung von FORTNA für die Anforderungen in Ihrem Unternehmen.

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Published/Updated 9/3/24