7 Signs It's Time to Upgrade Your Warehouse Software | FORTNA

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Warehouse Software - wann ist es Zeit für ein Upgrade ?

Für Unternehmen, die noch immer auf manuelle Prozesse angewiesen sind, kann der Übergang zu automatisierten Softwarelösungen ein entscheidender Wendepunkt sein. Die Investition in die richtige Software kann die Abläufe revolutionieren und zu einer höheren Produktivität, Genauigkeit und Kundenzufriedenheit führen. Wenn diese Anzeichen in Ihrem Unternehmen zu finden sind, spricht einiges dafür, über ein Upgrade Ihrer Abläufe durch Softwarelösungen nachzudenken.

von Jordan Mitchell

In der schnelllebigen Welt der Logistik und des Supply Chain Managements ist Effizienz das A und O. Für Unternehmen, die noch immer auf manuelle Prozesse angewiesen sind, kann der Übergang zu automatisierten Softwarelösungen ein entscheidender Schritt sein. Ganz gleich, ob es sich um Warehouse Execution Systems (WES), Warehouse Management Systems (WMS) oder Warehouse Control Systems (WCS) handelt, die Investition in die richtige Software stellt die Prozesseffizienz ganz neu auf und erzielt höhere Produktivität, Genauigkeit und Kundenzufriedenheit . Studien zeigen, dass der Trend zur Automatisierung in absehbarer Zeit nicht nachlassen wird1.

Wann ist es also an der Zeit, den Schritt zu wagen? In diesem FORTNA Blog befassen wir uns mit den wichtigsten Anzeichen, die darauf hindeuten, dass Sie für softwaregestützte Lösungen bereit sind und die entsprechende Implementierungsstrategie prüfen sollten.

Anzeichen Nr. 1 - Unstimmigkeiten bei der Verwaltung des Lagerbestands

Bereiten Ihnen Unstimmigkeiten im Lagerbestand Kopfzerbrechen? Manuelle Tracking-Methoden sind fehleranfällig und führen zu verlegten Artikeln und Fehlbeständen. Ausfallzeiten im Zusammenhang mit der Durchführung von physischen Lagerbeständen sowie Schwierigkeiten beim Wissenstransfer von erfahrenen Mitarbeitern in Bezug auf die Platzierung von Lagerbeständen und systemgestützte Überprüfungen lassen sich nur schwer vermeiden. Ein Softwaresystem kann in Echtzeit Einblick in den Lagerbestand gewähren und so eine genaue Zählung der Bestände, einen effizienten Nachschub und geringere Lagerkosten sicherstellen.

Anzeichen Nr. 2 - Herausforderungen im Fulfillment

In vielen Fällen dauert die Auftragsabwicklung länger als gewünscht, was dazu führt, dass Service Level Agreements (SLAs) nicht eingehalten werden. Manuelle Auftragskommissionierung und Verpackungsprozesse können zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Eine Softwarelösung trägt dazu bei, die Prozesse der Auftragsbearbeitung zu optimieren, Kommissionierfehler zu verringern und die Genauigkeit der Aufträge deutlich zu erhöhen. Die Kommissionierprozesse von wellen- oder streamingbasierten Aufträgen können durch Batch- oder Clusterbildung erheblich optimiert werden. Wenn sie nicht als Teil eines ganzheitlichen Ansatzes betrachtet wird, kann es passieren, dass eine zusätzliche Automatisierung die Auftragsbearbeitung verkompliziert. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Unternehmen über eine Software-Ebene verfügt, die Ressourcen für manuelle und automatisierte Arbeitsabläufe zuweist - das eröffnet Ihnen mehr Möglichkeiten, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

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Anzeichen Nr. 3 - Fehlende Dateneinsicht

Wenn Sie Entscheidungen eher auf der Grundlage von Vermutungen als von datenbasierten Erkenntnissen treffen, ist es vielleicht an der Zeit für ein Upgrade. Bei manuellen Prozessen fehlt oft die Möglichkeit, umfassende Berichte und Analysen zu erstellen. Eine integrierte Softwarelösung kann Daten zu KPIs wie Auftragsdurchlaufzeiten, Personalproduktivität und Lagerbestand sammeln und analysieren und so ermöglichen, dass im logistischen Tagesgeschäft fundierte Entscheidungen getroffen und kontinuierliche Verbesserungen vorgenommen werden. Es ist wichtig, dass die gewählte Softwarelösung diese Einblicke sowohl in die manuellen als auch in die automatisierten Arbeitsabläufe gewährt, damit das Logistik-Fachpersonal einen Überblick über alle Faktoren hat, die im Spiel sind, wenn es darum geht, die gewünschten Zielvereinbarungen zu erreichen.

Anzeichen Nr. 4 - Ineffiziente Raumnutzung

Eine unzureichende Auslastung oder Überfüllung des Lagers ist oft eine Herausforderung, die mit einem WES-fähigen, hochkompakten RBG- oder Shuttle-System gemeistert werden kann. Bei der manuellen Flächenplanung werden die Lagerlayouts möglicherweise nicht auf maximale Effizienz hin optimiert. Eine Slotting-Lösung stellt dynamische Slotting-Algorithmen zur Optimierung des Lagerbestands bereit. Die Effekte sind kurze Transportwege und maximal kompakte Lagerung. Darüber hinaus managt sie die räumlichen Auswirkungen, die saisonale Schwankungen im Lagerbestand mit sich ziehen, effektiv.

Anzeichen Nr. 5 - Steigende Personalkosten

Steigen Ihre Personalkosten aufgrund ineffizienter Prozesse? Es ist gut möglich, dass sich Arbeitskräftemangel und steigende Kosten auch auf Ihren Betrieb auswirken. Manuelle Arbeitsabläufe erfordern oft eine größere Anzahl von Mitarbeitenden, um sich wiederholende Aufgaben zu erledigen - das treibt die Personalkosten in die Höhe. Automatisierung entlastet die menschlichen Mitarbeitenden durch die Übernahme von Routineaufgaben wie Kommissionierung, Nachschub und Palettierung. Die Folge sind Einsparungen bei Personalkosten und höhere Produktivität.

Anzeichen Nr. 6 - Kundenerwartungen

Angesichts der ständig steigenden Kosten für Kundenakquise, beschleunigter Lieferfristen und Genauigkeitsanforderungen ist es von größter Bedeutung, die Erwartungen der Kunden zu erfüllen. Manuelle Prozesse können nur schwer mit den steigenden Kundenanforderungen an kürzere Lieferzeiten und Auftragsgenauigkeit Schritt halten. Die Implementierung einer Softwarelösung erhöht die Geschwindigkeit der Auftragsabwicklung, die Genauigkeit und die Pünktlichkeit der Lieferung und verbessert Kundenzufriedenheit und KundenbindungDie Konzentration auf automatisierbare Prozesse und die Sicherstellung, dass die Software nicht nur die Ausführung dieser Prozesse unterstützt, sondern dass auch die Mitarbeitenden im Lager über die sich ändernden Anforderungen und den Ausgleich zwischen manuellen und automatisierten Abläufen informiert werden, ist der nächste Schritt auf dem Weg zur operativen Exzellenz.

Visualisierung der Lagersoftware, die den von AMRs kommissionierten Bestand analysiert

Anzeichen Nr. 7 - Herausforderung Skalierbarkeit

Möglicherweise wächst Ihr Unternehmen, hat aber Schwierigkeiten, den Betrieb effizient zu skalieren. Manuelle Prozesse können mit dem Wachstum des Unternehmens zunehmend untragbar werden. Softwaregestützte Automatisierungslösungen unterstützen den Betrieb bei der Bewältigung von Skalierungsproblemen im Zusammenhang mit dem Nachfragewachstum, der Vervielfältigung von Artikeln und der Verfeinerung von Anlagen. Der weltweite Markt für Lagerautomatisierung wurde im Jahr 2023 auf über 23 Milliarden USD geschätzt. Es wird erwartet, dass der Markt in den folgenden Jahren mit einer CAGR von etwa 15 Prozent wächst und im Jahr 2027 eine Größe von 41 Milliarden USD erreicht.1 Dieses Wachstum wird durch den Bedarf an skalierbaren Lösungen zur Unterstützung steigender Auftragsvolumina und komplexer Lieferkettenabläufe angetrieben.

FORTNA unterstützt Sie

Für Unternehmen, die mit manuellen Prozessen zu tun haben, gibt es klare Signale, dass es an der Zeit ist, auf eine Softwarelösung umzusteigen. Durch die Investition in die richtige Automatisierungs-Software-Lösungkönnen diese Unternehmen ein neues Maß an Effizienz, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit auf dem dynamischen Markt von heute erreichen. Es handelt sich nicht nur um ein Upgrade, sondern um eine strategische Investition in den künftigen Erfolg Ihres Unternehmens.

Über den Autor

Jordan Mitchell FORTNA Sr. Director, Software Product Management Profile

Jordanien Mitchell

Senior Director, Software Product Management

Jordan Mitchell leitet das Software-Produktmanagement-Team bei FORTNA. Er ist seit über zwölf Jahren in der Branche tätig und hat in verschiedenen Positionen bei Unternehmen mit Schwerpunkt auf Fulfillment-Software und Robotik gearbeitet; von Software-Implementierung und -Entwicklung bis hin zu Pre-Sales und Produktmanagement.